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                  如何寫一封讓教授無法拒絕你的郵件

                  中美網美國留學  www.usaer.net  2016-02-22    編輯: usaedit1

                  編者按:多數準留學生現在已經完成申請或者正在申請,一步一步的完成美國夢。但是與教授的交流是否存在問題呢?其實,無論你是何種文化背景,在現今這個生活節奏越來越快的社會,細節也許就能體現你的與眾不同。

                  多數準留學生現在已經完成申請或者正在申請,一步一步的完成美國夢。但是與教授的交流是否存在問題呢?其實,無論你是何種文化背景,在現今這個生活節奏越來越快的社會,細節也許就能體現你的與眾不同。

                  正所謂“細節決定成敗”,與教授的交流中,有些小細節可能就會改變他對你的看法。但是在你點擊發送鍵前,有些事情也是需要考慮一下的。

                  1.郵件是永久性的。一旦你把它發出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

                  2.檢查,再檢查,看“發送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是”Lynn”,也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

                  3.教授可能不使用大學里的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者注意看看教學大綱來尋找一些線索。)

                  4.教授可能不會打開一封發自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像lilei@liulian.edu。

                  5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求–請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求基本都會被無視掉。

                  6.開頭稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

                  7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

                  8.記得告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發送你需要的資料,一定要告訴他你已經收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。

                  9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡被人亂喊。

                  10.沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點。

                  11.這不是Facebook、人人或是微博。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。 重要提示:千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。

                  12.這不是寫即時消息…,所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式,你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)

                  13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數?偠灾,多和教授交流一些正面積極的東西。

                  14.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現,所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。

                  15.拼寫錯誤真的很糟糕。所以每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。

                  16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。

                  17.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

                  18.不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。

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