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                  美國留學申請,套磁全攻略!

                  中美網美國留學  www.usaer.net  2016-02-19    編輯: usaedit1

                  編者按:很多朋友即將結束各種考試開始全面的申請事宜。這其中,選校和套磁基本上是最開始需要做的事情。很多申請者在申請之初都不知道該如何給感興趣的教授試探性的發出第一封信。

                  很多朋友即將結束各種考試開始全面的申請事宜。這其中,選校和套磁基本上是最開始需要做的事情。很多申請者在申請之初都不知道該如何給感興趣的教授試探性的發出第一封信。于是,我結合我自己的經驗和其他人的經歷對套磁的整個過程作了簡單的歸納總結,回答了最常被問到的幾個問題。希望對有志于通過套磁來增加錄取幾率的申請者有所幫助。

                  1. 套磁到底有沒有用?

                  這是許多人發出的質疑。問題的答案其實很簡單:對會套磁的人有用,對不會套磁的人沒用。有同學說這是廢話。是啊,但就是這么淺顯的道理好多人不明白。我說給你架飛機讓你直接從北京飛長海,免得你坐火車車馬勞頓還不安全。于是,會開的人很快到達了,不會開的人就開始埋怨飛機這東西成本太高還不靠譜。

                  在套磁這個問題上,無非分為兩大陣營。覺得有用的那是從中嘗到甜頭兒或看到別人嘗到甜頭兒的;覺得沒用的,多半是玩兒不轉的。就好像在評判一個陌生人之初,我們總是把對我們好的人界定為好人,把對我們不好的人界定為壞人一樣。套磁也是一樣的情況。

                  那么,套磁到底能不能給我們帶來offer呢?親愛的朋友,如果不行的話,我寫這么一篇長文是不是也太招欠了?對于不能純粹走硬件流的同學來說,套磁幾乎是最科學,最低風險,最省時的做法。一次成功的套磁就意味著背后的offer。我們實驗室2011fall三人申請,包括我在內兩個本科生,一個研究生。共收獲8個offer。綜合排名一半集中在TOP50以內。全部來自于套磁。個案當然不能說明整體,但至少能說明套磁對一部分人確實起到了作用。

                  2. 什么樣的人適合套磁?

                  我們先來說說什么樣的人不適合套磁。事實上,所有的人都應該嘗試通過套磁來增大自己的錄取幾率。只是并不是每個人都能有效的利用這一手段。因此,我們先來看看哪些人套磁的作用不大。

                  (1) 純粹走硬件流的同學。

                  這樣的同學分布在兩個極端。一種是在大學里好好學習,天天自習的。GPA如夢如幻,GRE,TOEFL在保持一貫作風的前提下照樣博得滿堂彩。于是成為高GPA,高GRE,高TOEFL的三高人群。遺憾的是,這些同學往往沒有怎么參加過科研活動,沒怎么進過實驗室。因此,除了專業課的學習以外,對本專業領域的見識幾乎為零。對于這樣的同學,如果能彌補缺憾固然很好,如果不能,我建議也不要霸王硬上弓,免得弄巧成拙。只要申請的學校分布較廣,總的申請基數較大,總是能“撞”上offer的。

                  另外一類同學則是硬件條件平平,對專業領域也沒有較深的研究,因此處于一個較為尷尬的地步。對于這樣的同學,我覺得在申請方式上要有一定的策略。到底是要保綜合排名高,還是要優先專業排名,是沒全獎不行還是自費也可以考慮?傊,就是一定要取舍,知道自己的底線何在。同時,申請基數一定要大一點。避開競爭激烈的方向。最好能有plan B。

                  (2) 牛人。

                  牛人的概念大家自行界定。對于這樣的人,只要遞交材料,總會有offer,很多offer。套磁就顯得是多此一舉了。

                  除此以外,我認為所有的同學都應該套磁。注意,這里的套磁不是為了給你直接帶來offer(當然,這樣更好),而是要通過套磁讓自己明晰自己的專業領域,申請方向,為選校做好準備。一言以蔽之,通過套磁給自己一個準確的定位。

                  3. 什么時候套磁?

                  這個問題真的因人而異?偟恼f來有一個原則要把握:當你準備好的時候。什么意思呢?如果你現在依然奔命于各種考試,或是忙著跟在師兄師姐后面在實驗室參加課題,那我建議你可以等一等。不要因為看到周圍的申請者套磁套的熱火朝天,就擔心導師都被套完了。事實上,這種擔心是多余的。退一萬步說,即使導師有可能被別人聯系了個遍,你也要明白這樣一個道理:申請是一個“擇優錄取”的過程,而不是“先到先得”。只要我們能夠在評審結束以前證明自己更qualified,那就是成功。只要白紙黑字的offer

                  letter沒有發出去,那任何的口頭承諾都沒有效力,都是可以被輕易更改的,這樣的例子屢見不鮮。不厚道也好,你罵娘也好,事情本身無可厚非。

                  那么,如果你一切都已經準備停當,對專業領域有一定的認識,什么時候可以開始套磁呢?答案是越早越好。2011fall已經正式落下帷幕,這就說明2012fall的申請馬上就會開始。從現在起到12月初,你擁有整整四個月的時間聯系導師。在這個過程中,你會對你已有的專業認識進行糾正,對專業方向有更清晰的把握。更重要的是,在和導師聯系的過程中,你會對自己有一個準確的定位。逐漸意識到自己究竟能申請到怎樣的學校,后續的申請事宜也就變得水到渠成,順理成章了。再次強調一下,套磁,歸根到底是奔著offer去的,但實現方式并不是大家想象的那樣:套到一個導師,中了一個offer。而是要通過套磁給自己一個準確的定位,這會為你的選校作出最有效的判斷。一旦你選校結束,你的申請也就結束了。至于申請材料的準備,只要客觀的展現自己就好。畢竟,再好的文書也不能把黑的寫成白的,把沒做過的當成是做過的。

                  4. 套磁信該怎樣寫?

                  對于這個問題,我覺得沒有必要提供一個什么模板供大家參考。恰恰相反,大家要在套磁信中寫出自己的特色,避免模板化。對這個問題,我有幾點建議:

                  (1)是否有必要先群發一封信問問招生與否,再從回復的導師身上重點下功夫?

                  我的建議是單刀直入,第一封信就是你的正式套磁信。在信中,你要說明寫這封信的原因,你的專業背景,實驗室背景,科研背景,你為何對他的研究感興趣,你的背景是怎樣match到導師的研究的,你是否有希望在他的實驗室完成你的研究生學習,不一而足。如果導師對你感興趣,自然會回復你的信件。如果導師因為各種客觀原因不能考慮你的請求時,他一般也會直接回復你讓你死了這條心。注意,否定的回復也很重要。很多同學發出了第一封一樣的信給N多導師詢問招生與否,結果回復寥寥。為什么?因為導師每天有自己的工作要做,不可能花時間回復每個人的郵件。怎么辦?當然是選擇性回復。如果他看到一封非常認真的郵件,知道你的確希望來他實驗室學習,即使他不能提供這種機會,他也會直接告訴你原因免得耽誤你時間。換句話說,一封有價值的套磁信才有被回復的價值,即便是否定的回復。

                  (2)套磁信中應當附加哪些內容?

                  任何能夠幫助佐證你科研實力與match程度的文書。我一般附加以下的內容,僅供參考:CV, thesis abstracts, research proposal。這點因人而異,自己拿捏就好。

                  5. 選擇怎樣的教授套磁?

                  我們不能說套怎樣的教授更容易得到offer。我覺得這樣沒有可比性。但聯系怎樣的教授能得到較高的回復率,這個還是有相對高低的。個人覺得,套磁的回復率從高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言,assistant

                  professor急于搭建自己的實驗室,招兵買馬,所以對學生的需求可能更大。另一方面,系里可能都會考慮到AP一開始沒有學生,所以在一開始都會給AP招幾個學生。至于professor,無論是實驗室運轉還是招生數量都維持在一個相對穩定的情況下。很可能都是一兩年內招1個新學生。這取決于實驗室目前是否飽和,是否有項目更新等客觀問題。associate professor則介于兩者之間。所以,如果是一開始的話,我建議大家可以從AP開始下手。

                  6. 套磁的各種回復是怎樣的,如何判斷套磁的回復是否有希望?

                  發信之后就是翹首期盼對方的回復了。石沉大海的情況我們下面討論。我們先來說說可能遇到的各種回復。

                  (1)婉拒型

                  Mr. X: I am impressed with your motivation and excellent writing in English.

                  You have also done interesting research projects as an undergraduate student.

                  However, the competition for admission to our graduate program is very keen,

                  especially for international students. Many candidates score higher in GRE and

                  have already published as the first author in international journals. You may

                  apply to our graduate program, but nothing can be guaranteed for admission.

                  Thanks for your interest in us.

                  遇到這種情況,我覺得你就要意識到這個學校其實已經超過你的能力范圍了。

                  (2)模棱兩可型

                  Hi XX,

                  Thank you for your interest. I'm not sure if I will take

                  students this fall or not. I cannot say what your chances for admission

                  are since we are unsure who else will apply this year and how many positions we

                  will have.

                  Thank you for your application.

                  這其實是最多的一種回復。這種回復基本會出現在你重點沖刺的list里面。遇到這種情況,你要權衡下是否要申請這所。

                  (3)貌似鼓勵型

                  XX

                  Thank you very much for contacting me. I am planning on taking one or

                  two students in Fall 2011. I encourage you to apply for our program.

                  注意措辭,是apply for our program而不是my

                  lab。他可能給每一個發信的或者是基本符合要求的學生都這樣回復。所以,碰到鼓勵申請的并不代表你就有較大的可能性被錄取。

                  (4)no opening型

                  Thank you for your interest in my research group. Unfortunately I don’t have

                  any open positions right now.

                  這種其實很好。導師言簡意賅,就是不招生,你也可以死了這條心。

                  (5)媽呀型

                  在緊張的申請過程中,你可能覺得很焦躁,未來很灰暗。要是這個時候忽然來了這樣的一封信,那絕對讓你激動的想喊娘。為了鼓勵大家,我特意多羅列了幾個例子。

                  Model 1:

                  Dear XX, you are with very appropriate background and interests. I greatly

                  appreciate your interest and sending such detailed information.

                  I would like to schedule a phone conversation with you if possible later next

                  week and discuss your application and interests further.

                  Looking forward to our further communication

                  Best regards

                  趕緊看他的paper,準備面試吧。

                  Model 2:

                  Dear Mr X; I am very sorry I did not reply to you earlier but I have been

                  travelling and very busy with some deadlines. Thank you for your interest in my

                  laboratory an my research on *********X. Your background is very suitable for

                  this project and I am interested in discussing the possibility of you doing a

                  Ph.D in my lab. Perhaps you could give me a telephone number and time when we

                  could discuss this? I am travelling next week form Tuesday until Thursday but am

                  free most other times. Looking forward to talking to you.

                  這封信是我永遠的痛。此處略去一萬字。

                  Model 3:

                  Hi XX,

                  Thanks for your email and your interest to pursue your education in

                  ***X. From your letter and your CV, you are certainly qualified. Let me know if

                  need any specific help from me.

                  Best

                  導師表示愿意進一步幫助你的申請,下面就看你自己了。

                  Model 4:

                  Dear XX,

                  Sorry for not replying earlier. Your email has actually gone into my spam

                  folder. If you have an official China email address you should use it to

                  communicate with me.

                  I would be keen to consider you for the project. I would like to have a copy

                  of your CV and you should indicate your area of technical expertise, in

                  particular I would like to know your experience and knowledge in the field of

                  *** research. If you have technical experience in *** it would be great.

                  If you are keen to read up on the current research on this area, I would be

                  able to send you a section of the thesis of my PhD student.

                  Regards

                  按照導師的要求,發給他他想要的材料。

                  Model 5:

                  Hi X

                  Thank you for your mail. I have one project available which involves

                  the ***. The project would involve molecular biology, biochemistry,

                  microbiology and structural biology and would ***XX. If you are interested

                  in this type of research, please let me know and we can investigate the

                  possibility of a studentship in ***.

                  Regards

                  考慮下你的志愿,給導師一個回復。

                  Model 6:

                  Mr. X,

                  Thank you for making an effort to write a comprehensive letter

                  stating your objectives and prior experience. If you will, I do not have a

                  problem of being your supervisor. We could discuss the project in more details

                  and see whether by that time there will be an opening in the lab for

                  you.

                  BTW, I met your supervisor and sent him some of our transgenics

                  within a framework of collaboration.

                  Best

                  注意,導師說他做你的supervisor沒有問題。問題是你是否能先被admitted。這很可能說明在錄取這件事上他無能為力。

                  Model 7:

                  Dear XX:

                  Your experience is definitely suitable to study in my lab. As I indicated

                  earlier, I will be happy to take you if you can get any type of scholarship. If

                  you have good TOEFL and GRE score, I can try to push you for the Aug-2010

                  intake.

                  注意,push這個詞很有用。說明導師能在review的時候能說上話。但前提是你自己要給力。

                  Model 8:

                  Hi X,

                  Sorry for the tardiness in responding. I would be happy to discuss with

                  you. XX can make the arrangements. Can you check on your

                  eligibility?

                  Regards,

                  等待小蜜給你安排面試就好。

                  以上的范例都出自我的申請。代表性有限,大家自行斟酌。要說的只有一點。不要以為有了這樣一封看似積極的回復就萬事大吉。事實上,這只是萬里長征的第一步。我收到的態度比較明朗的回復其實比上面的還多,而實際上這么多的套磁信只有一封轉化成了真正的offer。其中還有很慘痛的教訓。

                  7. 套磁信不回復怎么辦?

                  三天以上還不回復就再發一封。還不回就放棄吧。實在是想申請的導師可以發信給他的學生或是系里的小蜜,至少問下他招生與否。

                  8. 能不能給同一個系的不同教授發信?

                  最好不要。但是如果一開始的一位不回你郵件,可以換一個再套。但以我的經驗,如果一個套敗了,同一個系希望基本就不大了。

                  9. 套磁中的特殊情況。

                  這個我只說一點。那就是如何套推薦人的關系戶。我的推薦人是TOP20某校的系主任,美籍華裔。推薦算是strong

                  recommendation,不是general的那種。我一開始是選擇了一些我了解到的和他關系不錯的導師來套;貜吐屎芸捎^。但有一個問題大家一定要注意。那就是如何利用推薦人的關系。如果你不是他的學生,他不是你的supervisor,千萬不要在信里面讓對方誤會你們的關系。也不要打著他的旗號說怎樣怎樣。要知道,他們的溝通只是一個電話的問題。我記得我當時套的一個導師說不招生,之后立馬就給推薦人打電話說很抱歉,你的學生我不能接收。這就很烏龍。因為我根本就不是推薦人的直接學生。

                  還有一點我要說明,這也是我的推薦人給我說的。你永遠不知道推薦人和其他導師的關系是怎樣的,所以,永遠不要把寶全押在推薦人的關系上面。

                  10. 怎樣面對套磁得到的offer?

                  套來的offer往往給的比較早。同時也要求盡早回復。這點大家要理解導師。遇到這種情況怎么辦呢?我的意見是在deadline以前先答應下來。之后push一下其他的申請學校。一旦決定從了別的offer,要馬上回復給套磁offer的導師。言簡意賅,謝謝他的幫助,你不能接受這個offer,很抱歉。這是允許的。如果你看過4.15的詳細規定,就知道在4.15以前,對對方強迫你提前答應的offer都可以拒掉。和套磁老師見異思遷相比,這種中途變卦也很正常,無可厚非。只是在取舍的時候大家要仔細想清楚。一個好老板其實比所謂的排名,名氣要重要的多。

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